La DGID peut exiger votre Fichier des Écritures Comptables lors de tout contrôle fiscal. 13 champs obligatoires, format SYSCOHADA strict, sanctions immédiates en cas de rejet — voici ce que chaque entrepreneur congolais doit maîtriser.
Rapport d'export FEC
FEC_OOPIDI_2024.txt
Exercice 2024 · NIU : CG-BZV-2024-00891
Écritures exportées
1 247
lignes
Journaux inclus
6
VTE·ACH·BQ·OD…
Anomalies détectées
0
fichier propre
# Extrait FEC — SYSCOHADA
VTE|VTE-2024-001|20241015|411100|Clients|590000|0
VTE|VTE-2024-002|20241015|706100|Prestations|0|500000
VTE|VTE-2024-003|20241015|445710|TVA 18%|0|90000
Format UTF-8 · Séparateur tabulation · Dates AAAAMMJJ · Montants en XAF entiers
Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est un export numérique normé de l'intégralité de vos données comptables sur un exercice : ouvertures de bilan, opérations courantes et écritures d'inventaire. Ce n'est pas un document de synthèse — c'est la trace brute, ligne par ligne, de chaque mouvement passé dans votre logiciel de comptabilité.
Au Congo-Brazzaville, bien que le FEC soit d'origine européenne, son principe s'impose pleinement aux entreprises utilisant un système comptable informatisé sous le référentiel OHADA et SYSCOHADA. La Direction Générale des Impôts et des Domaines (DGID) peut en exiger la production lors de tout contrôle fiscal — vérification de comptabilité (VC), contrôle sur pièces ou examen de situation fiscale personnelle. Refuser de le produire ou remettre un fichier non conforme est assimilé à un défaut de présentation de comptabilité, avec les sanctions qui s'ensuivent.
Concrètement : une SARL de négoce à Brazzaville qui tient sa comptabilité sur Excel ou sur un logiciel non paramétré SYSCOHADA est incapable de produire un FEC exploitable en cas de contrôle. C'est précisément ce que les contrôleurs de la DGID viennent vérifier — et ce que les PME congolaises sous-estiment encore trop souvent.
Garantit que les données comptables n'ont pas été modifiées après comptabilisation.
Chaque écriture est horodatée, référencée et liée à sa pièce justificative (facture, reçu).
Permet à la DGID de réaliser des contrôles fiscaux rapides, objectifs et exhaustifs.
Démontre la bonne foi de l'entreprise et réduit le risque de redressement d'office.
Un seul champ absent ou mal formaté suffit à faire rejeter l'intégralité du fichier par la DGID.
| # | Champ | Description | Exemple |
|---|---|---|---|
| 01 | JournalCode | Code alphanumérique du journal comptable | VTE · ACH · BQ · OD |
| 02 | JournalLib | Libellé complet du journal | Journal des Ventes |
| 03 | EcritureNum | Numéro séquentiel unique de l'écriture dans le journal | VTE-2024-001 |
| 04 | EcritureDate | Date de comptabilisation au format AAAAMMJJ — aucun séparateur | 20241015 |
| 05 | CompteNum | Numéro de compte selon le plan SYSCOHADA (6 chiffres minimum) | 411100 · 706100 · 445710 |
| 06 | CompteLib | Libellé du compte SYSCOHADA associé | Clients-Ventes |
| 07 | CompAuxNum | Numéro du compte auxiliaire (tiers, fournisseur…) | CLI-0089 · FOUR-0045 |
| 08 | CompAuxLib | Libellé du compte auxiliaire si applicable | Société Matondo SARL |
| 09 | PieceRef | Référence de la pièce justificative (n° de facture, reçu, bordereau) | FAC2024-089 · VIR-BQ445 |
| 10 | PieceDate | Date de la pièce justificative au format AAAAMMJJ | 20241015 |
| 11 | EcritureLib | Libellé descriptif de l'opération comptabilisée | Vente prestation services client X |
| 12 | Debit | Montant au débit — mettre 0 si écriture au crédit, jamais vide | 590000 ou 0 |
| 13 | Credit | Montant au crédit — mettre 0 si écriture au débit, jamais vide | 500000 ou 0 |
Format du fichier — Spécifications techniques
Journaux SYSCOHADA à inclure obligatoirement
Ce sont les quatre anomalies les plus fréquemment relevées lors des contrôles automatisés des FEC au Congo-Brazzaville. Chacune entraîne un rejet partiel ou total du fichier.
Valeur rejetée par la DGID
15/10/2024
Format correct
20241015
La DGID attend impérativement le format AAAAMMJJ sans séparateur. Si votre logiciel exporte les dates au format français (jj/mm/aaaa) ou ISO (aaaa-mm-jj avec tirets), le fichier sera rejeté ligne par ligne. Cette erreur est la plus courante — et la plus simple à corriger si votre ERP propose le bon paramètre d'export.
Valeur rejetée par la DGID
(champ vide)
Format correct
0
Les colonnes Debit et Credit ne peuvent jamais être vides. Si une écriture est au crédit, le champ Debit doit contenir 0 — et inversement. Un champ vide provoque une erreur de structure que les outils de contrôle de la DGID détectent immédiatement. C'est souvent le signe d'un export mal configuré ou d'une version de logiciel non mise à jour.
Valeur rejetée par la DGID
4111
Format correct
411100
Le plan comptable SYSCOHADA utilise des comptes à 6 chiffres minimum. Un compte client saisi en 4111 au lieu de 411100 est inconnu du référentiel — et la DGID le signale comme compte inexistant. Vérifiez que votre plan de comptes est bien paramétré en 6 chiffres et qu'il correspond à la nomenclature décimale SYSCOHADA révisée en vigueur.
Valeur rejetée par la DGID
-18000
Format correct
Inverser débit/crédit sur le compte symétrique
Les montants négatifs sont strictement interdits dans un FEC conforme. Pour corriger une écriture, on ne met pas -18 000 en Debit — on passe le montant positif de l'autre côté (en Credit) sur le compte symétrique. Cette règle découle de la logique de la partie double : un montant ne peut être que positif ou nul, jamais négatif.
Six étapes, dans cet ordre exact — une erreur à l'étape 5 invalide tout le reste.
Accédez au module comptabilité de votre ERP
Naviguez vers la section « Export », « Rapports fiscaux » ou « Clôture » de votre logiciel. Vérifiez que tous les journaux de l'exercice sont clôturés — aucune écriture en brouillon ne doit subsister.
Sélectionnez l'exercice fiscal complet
Choisissez la période allant du 01/01 au 31/12 de l'exercice à exporter. Le FEC doit couvrir l'intégralité de l'exercice : écritures d'à nouveau, opérations courantes et écritures d'inventaire.
Choisissez le format FEC / Fichier des Écritures Comptables
Sélectionnez l'export « FEC » ou « Fichier des Écritures Comptables » en .txt ou .csv. Si votre logiciel ne propose pas ce format nativement, il n'est pas paramétré pour la conformité DGID.
Vérifiez le séparateur de colonnes
Assurez-vous que le fichier utilise la tabulation (\t) ou le point-virgule (;) comme délimiteur — jamais la virgule, qui entre en conflit avec les montants décimaux. Ouvrez le fichier dans un éditeur de texte pour contrôler visuellement.
Contrôlez la nomenclature SYSCOHADA
CritiqueVérifiez que tous les CompteNum utilisent la nomenclature décimale SYSCOHADA révisée à 6 chiffres minimum, que les dates sont au format AAAAMMJJ et que les champs Debit/Credit ne contiennent ni valeur vide ni montant négatif.
Archivez et nommez le fichier clairement
Sauvegardez le FEC sous un nom explicite : FEC_2024_NomSociete.txt. Archivez-le sur un support sécurisé et redondant (cloud + disque local). La loi exige de conserver les FEC au minimum 10 ans après la clôture de chaque exercice.
Logiciels compatibles FEC SYSCOHADA au Congo-Brazzaville
Sage 100
Export natif AfriqueOdoo
Module comptable + configCIEL Compta
Export FEC disponibleOopidi
Intégré + DGID natifNe pas présenter un FEC exploitable lors d'un contrôle fiscal de la DGID constitue une infraction grave de défaut de présentation de comptabilité. C'est le point de départ d'une procédure de reconstitution unilatérale de votre base imposable.
Redressement d'office
L'administration fiscale reconstitue votre base taxable unilatéralement, sans tenir compte de vos explications, sur la base de données externes (relevés bancaires, tiers…).
Pénalités financières
Majorations de 10 % à 100 % sur les droits rappelés, plus intérêts de retard de 2 % par mois. Un redressement de 5 millions XAF peut rapidement doubler.
Rejet de comptabilité
Votre comptabilité peut être déclarée irrégulière et irrecevable — ce qui prive l'entreprise de tout moyen de contestation devant les instances fiscales congolaises.
Poursuites judiciaires
En cas de fraude avérée — comptabilité falsifiée ou dissimulation de revenus — des poursuites pénales peuvent être engagées devant les tribunaux de Brazzaville.
Conservez les FEC de tous vos exercices fiscaux clos — durée légale minimale de 10 ans.
Vérifiez auprès de votre éditeur que vos exports sont conformes aux exigences DGID avant tout contrôle.
Faites valider chaque FEC annuel par votre expert-comptable ou un cabinet agréé ONECCA-Congo.
Assurez-vous que la codification de vos comptes respecte strictement la nomenclature SYSCOHADA à 6 chiffres.
Testez régulièrement l'export FEC en dehors des périodes de contrôle — ne découvrez pas les anomalies sous pression.
Stockez vos FEC sur un support sécurisé et redondant (cloud chiffré + disque externe local).
Chaque écriture saisie dans Oopidi alimente automatiquement votre FEC conforme DGID — 13 champs corrects, format UTF-8, dates AAAAMMJJ, montants en XAF entiers, comptes SYSCOHADA à 6 chiffres.
En fin d'exercice, un seul clic génère le FEC complet au format DGID — UTF-8, séparateur tabulation, 13 colonnes SYSCOHADA, sans aucune manipulation manuelle.
Avant de générer le fichier, Oopidi vérifie automatiquement : dates au bon format, comptes SYSCOHADA valides à 6 chiffres, champs Debit/Credit jamais vides ni négatifs.
Chaque écriture validée dans Oopidi est horodatée et verrouillée. Aucune modification silencieuse n'est possible après validation — la piste d'audit est parfaite.
Le plan comptable SYSCOHADA révisé est intégré. Les comptes 411100, 706100, 445710, 521000 sont prêts à l'emploi — pas de paramétrage technique requis.
Chaque FEC généré est archivé dans votre espace Oopidi pour la durée légale de 10 ans — accessible en un clic, sécurisé, versionné par exercice.
Une équipe basée à Brazzaville répond à vos questions sur le FEC, la conformité DGID et le paramétrage SYSCOHADA — pas un support international en anglais.
L'obligation s'applique à toute entreprise utilisant un logiciel comptable informatisé, quel que soit son régime fiscal (CGU, RSI ou réel). En pratique, les vérifications de la DGID ciblent prioritairement les entreprises au régime du réel (CA > 150 millions XAF) et au RSI. Mais une entreprise sous CGU qui tient sa comptabilité sur logiciel peut également se voir demander un export de ses données. La règle de base : si votre comptabilité est informatisée, vous devez être capable de produire un FEC exploitable.
La structure de base est identique — 13 champs, format texte, séparateur tabulation ou point-virgule. La différence est dans la colonne CompteNum : un FEC conforme SYSCOHADA utilise le plan comptable SYSCOHADA révisé (comptes à 6 chiffres selon la nomenclature OHADA), tandis qu'un FEC français utilise le Plan Comptable Général (PCG). Si votre logiciel est paramétré pour la France et que vous l'utilisez au Congo sans adaptation, vos numéros de comptes seront incorrects et le fichier sera rejeté par la DGID.
Non. Excel n'est pas considéré comme un système comptable informatisé au sens des normes OHADA. De plus, Excel ne garantit pas l'inaltérabilité des données — n'importe qui peut modifier une cellule sans laisser de trace. La DGID peut rejeter un FEC issu d'Excel pour défaut de fiabilité. Pour être exploitable, votre FEC doit être généré par un logiciel comptable certifié, avec horodatage et verrouillage des écritures après validation.
Les comptes les plus courants dans un FEC SYSCOHADA congolais sont : 411100 (Clients-Ventes), 401100 (Fournisseurs), 521000 (Banque principale), 571000 (Caisse), 706100 (Prestations de services), 601100 (Achats de marchandises), 445710 (TVA collectée 18 %), 445660 (TVA déductible sur achats), 661100 (Salaires bruts), 431100 (CNSS), 447100 (IRF/IRPP sur salaires). Ils doivent tous être saisis en 6 chiffres minimum dans la colonne CompteNum.
Oui. La DGID dispose de plusieurs procédures de contrôle : la vérification de comptabilité (VC), le contrôle sur pièces (CSP) et l'examen contradictoire de situation fiscale personnelle (ECSFP). Dans tous ces cas, elle peut demander la production de votre FEC pour croiser vos déclarations TVA, IS et IRPP avec les données brutes de comptabilité. Refuser ou ne pas pouvoir produire le fichier dans les délais impartis constitue une obstruction passible de sanctions.
La réglementation fiscale congolaise, alignée sur les principes OHADA, impose la conservation des documents comptables au minimum 10 ans après la clôture de chaque exercice. Cela signifie qu'en 2025, vous devez encore disposer de vos FEC jusqu'à l'exercice 2015. Ces fichiers doivent être accessibles sur demande dans des délais courts — généralement 15 jours ouvrés selon la notification de contrôle. Utilisez un stockage cloud redondant en complément d'une copie locale.
Pour aller plus loin
SYSCOHADA révisé, bilan, compte de résultat — la comptabilité conforme pour les PME congolaises.
Voir le guide comptaTVA 18 %, IS 30 %, CGU, patente, CNSS — le guide complet des obligations fiscales des entreprises congolaises.
Voir le guide fiscalLe seul SaaS gérant nativement PCG et SYSCOHADA. Export FEC automatique, états OHADA, TVA intégrée.
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Inclus dès le premier jour
"On a réduit notre temps de clôture comptable de 3 jours à une demi-journée. Le FEC est généré en un clic — notre expert-comptable est ravi."
Sophie M.
Gérante, Bâtiment Mercier