En vigueur depuis le 1er janvier 2018 dans les 17 États membres de l'OHADA, dont le Congo-Brazzaville, le SYSCOHADA révisé n'est pas une simple mise à jour de numéros de comptes. Il impose de nouveaux états financiers, de nouvelles règles d'évaluation et une traçabilité numérique renforcée que la DGID utilise lors des contrôles.
Bilan
ConservéActif / Passif — toujours obligatoire
Compte de résultat
ConservéProduits et charges de l'exercice
Tableau des flux de trésorerie
NOUVEAUEntrées et sorties de cash réelles
Tableau de variation des CP
NOUVEAUMouvements des capitaux propres
Notes annexes enrichies
EnrichiMéthodes, engagements, informations
Oopidi génère les 5 états financiers SYSCOHADA automatiquement
L'ancien SYSCOHADA datait de 2000. Dix-sept ans de pratique comptable avaient révélé des lacunes majeures face aux normes IFRS et aux réalités économiques africaines. L'Acte Uniforme relatif au Droit Comptable et à l'Information Financière (AUDCIF) révisé a été adopté le 26 janvier 2017 par le Conseil des Ministres de l'OHADA, avec une entrée en vigueur au 1er janvier 2018.
Le SYSCOHADA révisé s'aligne sur les normes IFRS internationales pour rendre les états financiers africains comparables et crédibles auprès des investisseurs étrangers.
L'agriculture, l'élevage, les exploitations forestières — des secteurs clés en Afrique centrale — n'avaient pas de cadre comptable adapté dans l'ancien SYSCOHADA.
Le numérique s'est imposé. L'AUDCIF révisé reconnaît formellement la comptabilité informatisée et impose des obligations d'archivage numérique lisibles par les administrations fiscales.
Les multinationales et groupes de sociétés opérant dans l'espace OHADA n'avaient pas de cadre de consolidation clair. Le SYSCOHADA révisé y répond avec des méthodes définies.
Au-delà des modifications de nomenclature, voici ce que le SYSCOHADA révisé impose ou permet de faire différemment — avec des conséquences directes sur votre comptabilité, vos relations avec la DGID et votre accès au financement bancaire à Brazzaville.
L'ancien SYSCOHADA ne l'exigeait pas. Le SYSCOHADA révisé en fait un cinquième état financier obligatoire pour les entreprises relevant du Système Normal — c'est-à-dire la quasi-totalité des SARL et SA suivies par la DME et la DGE à Brazzaville.
Le Tableau des Flux de Trésorerie (TFT) montre les mouvements réels de cash — pas les produits et charges comptables, mais les encaissements et décaissements effectifs. Il distingue trois catégories :
Flux d'exploitation
Encaissements clients, paiements fournisseurs, TVA versée à la DGID
Flux d'investissement
Acquisition d'un véhicule, achat de matériel de bureau, cession d'un immeuble
Flux de financement
Emprunt bancaire obtenu, remboursement de capital, dividendes versés aux associés
Impact pratique : Une SARL de négoce à Poto-Poto qui dépose ses états financiers sans le TFT est en situation de non-conformité à l'AUDCIF. La DGST peut refuser le dépôt. Le greffe du Tribunal de Commerce de Brazzaville l'exige également.
Le SYSCOHADA révisé introduit une catégorie inexistante auparavant : les actifs biologiques. Ce sont les plantes et animaux vivants détenus pour produire des biens ou services agricoles. En Congo-Brazzaville, cela concerne directement les exploitations agricoles du Pool ou du Plateau, les élevages et les plantations de palmiers.
Plantes productrices
Palmiers, cacaoyers, manguiers en production
Animaux d'élevage
Bovins, caprins, volailles destinés à la vente
Cultures en cours
Plants en pépinière, cultures maraîchères
Pisciculture
Stocks de poissons en bassin d'élevage
Ces actifs sont évalués à la juste valeur diminuée des coûts de la vente, ou au coût historique si la juste valeur n'est pas déterminable de façon fiable. Les comptes de classe 2 (sous-classe 22) accueillent les actifs biologiques immobilisés ; les actifs biologiques courants (stocks) figurent en classe 3.
Sous l'ancien SYSCOHADA, un contrat de crédit-bail passait en charge (compte 622). Le SYSCOHADA révisé impose d'inscrire l'actif loué au bilan du preneur dès lors que les risques et avantages lui sont transférés. C'est la distinction location-financement vs location simple.
Location-financement (leasing)
Location simple
L'AUDCIF révisé reconnaît formellement la comptabilité tenue sur support informatique (art. 24 et suivants). Il impose que les enregistrements comptables puissent être restitués sous forme de Fichier des Écritures Comptables (FEC) à tout moment lors d'un contrôle de la DGID. Le FEC doit suivre la nomenclature SYSCOHADA : codes journaux, numéros de comptes, libellés et montants en FCFA.
Durée de conservation légale
10 ans minimum (art. 30 AUDCIF révisé)
Format attendu par la DGID
Fichier texte délimité, encodage UTF-8, plan SYSCOHADA
Journaux obligatoires
VE, AC, BQ, CA, OD, AN — tous doivent être restituables
Sanction en cas de refus
Rejet de la comptabilité → taxation d'office (CGI Congo)
Structure d'un FEC SYSCOHADA
# JournalCode|EcritureNum|EcritureDate|CompteNum|CompteLib
VE|VE-2025-001|20250115|411100|Client Kongo SA
VE|VE-2025-001|20250115|701100|Ventes marchandises
VE|VE-2025-001|20250115|443100|TVA collectée 18%
BQ|BQ-2025-012|20250118|521100|BGFI Brazzaville
BQ|BQ-2025-012|20250118|411100|Client Kongo SA
Oopidi exporte le FEC SYSCOHADA en un clic — format compatible DGID, encodage UTF-8, balances équilibrées.
Le SYSCOHADA révisé enrichit considérablement les informations à fournir dans les notes annexes — le cinquième état financier. Ce n'est plus une formalité : c'est un document que les banques de la place (BGFI, LCB, Ecobank Brazzaville) lisent pour accorder des crédits.
Les notes annexes SYSCOHADA révisé doivent obligatoirement documenter :
Méthodes comptables
Méthodes d'évaluation et d'amortissement retenues
Dépréciation des actifs
Résultats des tests annuels de dépréciation (impairment)
Engagements hors bilan
Cautions, avals, hypothèques, garanties données
Parties liées
Transactions avec associés, filiales, dirigeants
Instruments financiers
Risques de crédit, de taux, de change
Événements postérieurs
Faits significatifs après la date de clôture
| Obligation | Système Normal | Système Allégé | Système Minimal | Délai dépôt |
|---|---|---|---|---|
| Bilan | ✅ Obligatoire | ✅ Obligatoire | ✅ Simplifié | 30 juin N+1 |
| Compte de résultat | ✅ Obligatoire | ✅ Obligatoire | ✅ Simplifié | 30 juin N+1 |
| Tableau des flux de trésorerie | ✅ Obligatoire | ⚠️ Recommandé | ❌ Non requis | 30 juin N+1 |
| Variation des capitaux propres | ✅ Obligatoire | ⚠️ Recommandé | ❌ Non requis | 30 juin N+1 |
| Notes annexes | ✅ Complètes | ✅ Allégées | ⚠️ Minimales | 30 juin N+1 |
| Journal des opérations | ✅ Obligatoire | ✅ Obligatoire | ✅ Journal unique | Continu |
| Grand-livre | ✅ Obligatoire | ✅ Obligatoire | ⚠️ Optionnel | Continu |
| FEC export numérique | ✅ Sur demande DGID | ✅ Sur demande DGID | ⚠️ Si informatisé | À tout moment |
| Conservation archives | 10 ans | 10 ans | 10 ans | Art. 30 AUDCIF |
Système Normal
CA > 100 millions FCFA
DME ou DGE (DGID)
Système Allégé
CA entre 30 et 100 millions FCFA
DPE (DGID)
Système Minimal de Trésorerie
CA < 30 millions FCFA
DPE — micro-entreprises
Seuils indicatifs appliqués au Congo-Brazzaville — vérifier la circulaire DGID en vigueur. Les seuils OHADA laissent une marge d'adaptation aux États membres.
Bilan, compte de résultat, tableau des flux, variation des capitaux propres et notes annexes — générés automatiquement à la clôture de l'exercice.
Plus de 500 comptes SYSCOHADA révisés, y compris les nouveaux comptes actifs biologiques (228x), instruments financiers et fonds de commerce affinés.
Le fichier FEC au format SYSCOHADA est exportable à tout moment — prêt pour un contrôle de la DGID, UTF-8, balances équilibrées par journal.
Toutes les pièces comptables sont archivées automatiquement dans Oopidi — conformément à l'art. 30 AUDCIF révisé. Rien à gérer manuellement.
Chaque facture génère les écritures comptables SYSCOHADA : compte 411 client, 701 ventes, 443100 TVA collectée. Sans ressaisie, sans erreur.
Votre expert-comptable de l'ONECCA accède directement à votre dossier Oopidi. Clôture, révision et dépôt DGST en collaboration, sans envoi de fichiers.
Oui. Toute entreprise commerciale immatriculée dans un État membre de l'OHADA, dont le Congo-Brazzaville, est soumise à l'AUDCIF révisé depuis le 1er janvier 2018. Cela inclut les SARL, SA, SAS, GIE et sociétés en nom collectif. Le greffe du Tribunal de Commerce de Brazzaville exige des états financiers SYSCOHADA révisés pour le dépôt annuel.
Non, pour les entreprises relevant du Système Normal. Le SYSCOHADA révisé impose cinq états financiers : bilan, compte de résultat, tableau des flux de trésorerie, tableau de variation des capitaux propres et notes annexes. Un dossier incomplet peut être refusé par la DGST lors du dépôt avant le 30 juin. Exigez les cinq états de votre expert-comptable.
Un actif biologique est un animal vivant ou une plante vivante contrôlé par l'entreprise. Si vous exploitez une ferme avicole à Brazzaville, une pisciculture sur le fleuve Congo, ou une plantation de manioc pour transformation, vous avez des actifs biologiques. Ils doivent figurer aux comptes 228x (immobilisés) ou 355x (stocks) selon leur nature, et sont évalués à la juste valeur ou au coût historique.
Oui. Depuis l'entrée en vigueur de l'AUDCIF révisé et son intégration aux procédures de la DGID, les inspecteurs peuvent demander le FEC lors de tout contrôle sur pièces ou vérification de comptabilité. Un FEC absent ou non conforme au plan SYSCOHADA peut entraîner le rejet de la comptabilité présentée et une taxation d'office sur la base des éléments disponibles.
Pas automatiquement. La majorité des logiciels de caisse du marché congolais génèrent des exports propriétaires, non conformes à la nomenclature SYSCOHADA. Un FEC valide doit contenir les codes journaux SYSCOHADA (VE, AC, BQ, CA, OD, AN), les numéros de comptes du plan SYSCOHADA révisé, et être équilibré. Oopidi génère ce fichier nativement.
La location-financement (leasing) transfère les risques et avantages économiques au preneur : l'actif s'inscrit au bilan du preneur (Cl. 2) avec la dette correspondante (Cl. 1 ou 4). La location simple n'inscrit rien au bilan : le loyer mensuel passe en charge (compte 622). Le critère principal est la durée du contrat rapportée à la durée de vie économique de l'actif, et l'existence d'une option d'achat.
Oui. Oopidi s'adapte au système comptable correspondant au régime fiscal de votre entreprise. Les entreprises relevant de la DPE (CA < 50 millions FCFA) peuvent utiliser le Système Allégé avec un plan comptable simplifié et des états financiers réduits. Le paramétrage se fait lors de la configuration du dossier comptable.
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Inclus dès le premier jour
"On a réduit notre temps de clôture comptable de 3 jours à une demi-journée. Le FEC est généré en un clic — notre expert-comptable est ravi."
Sophie M.
Gérante, Bâtiment Mercier